Räknas i er egen databas
Resförslag och månadsrevisorn körs helt i Cartracker. Inga uppgifter skickas till någon AI-tjänst.
NyhetCartracker AI
AI-driven körjournal som sköter sig själv
Resförslag, månadsrevisor och Fråga flottan – tre AI-funktioner som tar bort det sista manuella arbetet i körjournalen. Byggda så att förarens integritet och era uppgifter stannar där de hör hemma.
Räknas i er egen databasFöraren bestämmerKan stängas av
Film
Cartracker AI på 60 sekunder
Resförslag
Klassad med ett tryck
Kör föraren till samma kund igen föreslår Cartracker syfte, besökt plats och kostnadsställe utifrån förarens egna tidigare resor till samma plats det senaste halvåret. Föraren trycker Godta och resan är klassad – med samma låsning och ändringslogg som när man klassar för hand.
- Bygger bara på förarens egna resor
- Kollegors ärenden och privata resor används aldrig
- Påslaget som standard – kan stängas av
- Godta alla säkra förslag med ett svep – i appen och i webben
- Räcker med en enda tidigare resa när både start och mål stämmer – då märks förslaget ”Från en resa” och ingår aldrig i ”godta alla”
Förarförslag
Rätt förare på varje resa
Resor utan förare får ett förslag ur det Cartracker redan vet – i den här ordningen: vem som var incheckad i bilen, vem som hade den bokad, vem som kört bilen på minst fyra av fem resor de senaste 90 dagarna, bilens standardförare eller bolagets enda förare.
- Chefen godtar ett och ett eller alla på en gång
- Låsta resor rörs aldrig
- Varje ändring hamnar i ändringsloggen
- Bara för chefer och administratörer
Månadsrevisorn
Granskad innan den låses
Innan månaden låses går månadsrevisorn igenom journalen och pekar ut det som behöver rättas.
- Oklassade resor och tjänsteresor utan ärende
- Luckor och bakåtsteg i mätarställningen
- Resor utan förare och utkast som inte skickats in
- Attestkön och hur nära 100-milsgränsen varje förare ligger
- Föraren ser bara sina egna punkter
- Högst tre påminnelser per person och månad, dagtid – chefen får en samlad sammanfattning
- I webben har varje anmärkning en knapp som godtar de säkra förslagen för just de resorna
- Dag 3 – påminnelse till föraren
- 3 dagar före låsning – sista påminnelsen
- Chefen – en samlad sammanfattning
Högst tre påminnelser per person och månad, bara dagtid 08–18.
Fråga flottan
Fråga som till en kollega, få svaret direkt
Chefer och administratörer frågar om bilarna, körningen och förarna med egna ord – ingen rapport att bygga, inget filter att ställa in.
Hur många mil körde servicebilarna i augusti?Vem har flest oklassade resor?Vilka bilar har service snart?
- Svarar bara ur fasta, granskade frågetyper – aldrig fria databasfrågor
- Bara för chefer och administratörer
- Avstängd som standard – administratören väljer att slå på den
- Tolv fasta frågetyper – körsträcka, oklassade resor, service, förare, fordon och mer
- Körsträckan jämförs automatiskt med föregående period
Så jobbar AI:n
En vanlig månad – utan att någon jagar någon
Varje resa
Förslag på syfte och besökt plats direkt när resan är klar.
Förare saknas
Chefen får ett förarförslag ur incheckning, bokning eller vem som brukar köra.
Dag 3
Första påminnelsen till föraren om det som är oklassat.
3 dagar före låsning
Sista påminnelsen – bara dagtid.
Chefen
En samlad sammanfattning av det som återstår.
Låsning
Journalen låses. Varje ändring finns kvar i ändringsloggen.
Högst tre påminnelser per person och månad.
Integritet
Integritet först
Så skyddas en fråga i Fråga flottan
Hur mycket körde Anna S.förare 1 i ABC 123fordon 1 i augusti?
Hur mycket körde [förare 1] i [fordon 1] i augusti?
Det här är allt som kan lämna CartrackerDe flesta frågor tolkas direkt i Cartracker. Bara när en språkmodell behövs skickas frågan – och då med koder i stället för namn, registreringsnummer, projekt och platser.
ExempelKoder i stället för namn
De flesta frågor i Fråga flottan tolkas direkt i Cartracker. När en språkmodell behövs byts namn, registreringsnummer, projekt och platser mot koder innan frågan lämnar systemet.
Ni bestämmer
Administratören slår på och av varje funktion för hela bolaget, i webben och i appen.
Och mycket mer
Nio AI-funktioner till
AI
Kalendermatchning
Resan kopplas till mötet i förarens kalender. Kalendern lämnar aldrig telefonen.
AI
Kvittotolken
Belopp, moms, datum och plats läses av från kvittot och kopplas till rätt resa.
AI
Elbilskollen
Visar vilka bilar som kan bytas mot elbil utifrån hur de faktiskt körs.
AI
Flottutnyttjande
Hittar bilar som står still och kostar mer än de gör nytta.
AI
Stöldvakten
Lär sig när bilen brukar röra sig och larmar vid avvikelser.
AI
Felkodstolken
Bilens felkoder på begriplig svenska, och varning för svagt batteri.
AI
Prediktiv service
Räknar ut när nästa service nås i er körtakt.
AI
Röstklassning
Säg ”tjänst, kundbesök” efter resan. Taligenkänningen sker i telefonen.
AI
Mätarluckor
Föreslår vad som hände när en resa saknas i mätarkedjan. Föraren godkänner.
Samma regler för alla AI-funktioner: privata resor rörs aldrig, AI:n föreslår och människan bestämmer, och allt kan stängas av.
Vanliga frågor
Frågor om Cartracker AI
Kostar AI-funktionerna extra?
Kontakta oss så berättar vi vad som gäller för ert avtal.
Lär sig AI:n av andra företags data?
Nej. Förslagen bygger bara på era egna resor, och resförslag bara på förarens egna.
Kan föraren se kollegors resor via AI:n?
Nej. Föraren ser bara förslag och påminnelser om sina egna resor. Fråga flottan är bara öppen för chefer och administratörer.
Kan vi stänga av AI?
Ja. Administratören stänger av varje funktion för sig under Inställningar → AI-assistans.
Ändrar AI:n i körjournalen på egen hand?
Nej. Ett resförslag blir en klassning först när föraren trycker Godta, och månadsrevisorn pekar bara ut vad som behöver rättas.
Vad är förarförslag?
När en resa saknar förare föreslår Cartracker rätt person utifrån incheckning, bokning, vem som brukar köra bilen, bilens standardförare eller bolagets enda förare. Chefen godtar förslaget – ett i taget eller alla på en gång – och ändringen hamnar i ändringsloggen.
Vad betyder ”Från en resa”?
Att förslaget bygger på en enda tidigare resa med samma start och mål. Sådana förslag godtas alltid ett i taget och ingår aldrig i ”godta alla”.