Depån efter arbetstid
En zon runt gården med larm på utfart mellan 18:00 och 05:00. Ett fordon som rullar ut klockan 02:30 ska ingen behöva upptäcka på morgonen.
Funktioner · Geostaket
Geostaket larmar när fordonet lämnar platsen
Ett geostaket är en zon på kartan. Enheten larmar när fordonet åker in i zonen, ut ur den eller båda delarna. Upp till 50 zoner ligger lagrade i själva enheten. Larmet går alltså även när täckningen sviktar. Funktionen ingår i abonnemanget från 79 kr per fordon och månad.
Grunderna
Vad ett geostaket är
Ni ritar en zon runt en plats. Enheten jämför sin position med zonen och reagerar när gränsen passeras.
Zonen kan vara en depå, en kundadress, en byggetablering eller ett helt län. Storleken bestämmer ni.
Skillnaden mot en vanlig karta är att ingen behöver titta. Larmet kommer när något händer.
På enheten
50 zoner ligger i enheten, inte bara i molnet
Upp till 50 zoner lagras i enheten.
Det spelar roll när täckningen försvinner. En bergtäkt, ett parkeringsgarage eller en väg genom skogen ger luckor i nätet.
En zon som bara finns i molnet kräver kontakt för att kunna bedömas. En zon i enheten bedöms lokalt. Händelsen tidsstämplas när den sker och skickas när nätet finns igen.
Ni får alltså rätt tidpunkt, inte tidpunkten då täckningen kom tillbaka. Vid en stöld eller en tvist om ankomsttid är det den skillnaden som räknas.
Former
Cirklar och rektanglar på enheten, andra former i plattformen
Enheten hanterar två former. En cirkel med radie, och en rektangel.
De två räcker för de flesta platser. En depå är en rektangel. En kundadress är en cirkel med 200 meters radie.
Mer komplicerade former hanteras i vår plattform i stället för på enheten. Det gäller till exempel en polygon längs en oregelbunden fastighetsgräns.
Skillnaden är värd att känna till. En zon i plattformen bedöms först när positionen kommit in och kräver täckning. En zon i enheten gör det inte.
Rekommendationen är enkel. Lägg de kritiska zonerna som cirkel eller rektangel på enheten. Använd plattformszoner för uppföljning och statistik.
Trigger
Infart, utfart eller båda
Varje zon får en trigger. Larm vid infart, larm vid utfart eller larm vid båda.
Valet avgör hur mycket brus ni får. En depå med larm på båda ger två aviseringar per fordon och dag i onödan.
Använd utfart för det ni vill skydda. Använd infart för det ni vill bekräfta. Använd båda bara när ni behöver mäta tiden inne i zonen.
Användning
Praktiska användningar
Kundplatser
En cirkel runt varje återkommande kundadress. Ni får ankomst- och avgångstid utan att föraren gör något.
Byggetableringar
En rektangel runt etableringen. Maskiner och bodar som lämnar området larmar direkt. Zonen flyttas när projektet flyttar.
Färjelägen och terminaler
En zon runt terminalen visar när ekipaget kom fram och när det rullade ut. Det tar bort halva diskussionen om väntetid.
Landsgränser
En stor zon runt Sverige eller Norden. Ett fordon som passerar gränsen mitt i natten är antingen ett uppdrag eller ett problem. Ni vill veta vilket.
Verkstäder
En zon runt verkstaden visar hur länge fordonet faktiskt stod inne.
Brus
Undvik larmtrötthet
Ett larm som alltid ignoreras är sämre än inget larm.
Sätt rätt trigger. De flesta zoner behöver bara utfart eller bara infart.
Sätt tidsstyrning. Depån ska inte larma klockan 07:20 när alla ändå åker ut.
Sätt rätt storlek. En cirkel på 50 meter runt en kundadress ger dubbellarm när fordonet parkerar på andra sidan huset. 200 meter är oftast en bättre startpunkt.
Begränsa antalet mottagare. Ett larm som går till nio personer hanteras av noll.
Städa kvartalsvis. Kundplatser som inte längre är kunder ska bort. De 50 platserna i enheten är en budget.
Mät bruset. Larmar en zon flera gånger i veckan utan att någon agerar är den fel satt.
Underlag
Zoner som underlag för arbetstid och fakturering
En zon ger två tidsstämplar. In och ut.
Det räcker för att räkna tid på plats per fordon och per dag. Underlaget blir jämförbart mellan veckor, eftersom det inte bygger på minnet.
Zonerna hjälper er också med det Skatteverket kräver. Sex uppgifter ska finnas per resa:
- registreringsnummer
- datum och mätarställning vid början och slut
- antal kilometer
- start- och slutadress
- resans syfte
- besökt plats eller företag
Namngivna zoner fyller i adress och besökt plats automatiskt när fordonet passerar gränsen. Syftet är det enda som kräver en mänsklig hand.
För arbetstid och närvaro fungerar zonerna tillsammans med in- och utcheckning. Zonen visar att fordonet var på plats. In- och utcheckningen visar vem som körde och i vilket ärende.
Pris
Ingår i abonnemanget
Geostaket ingår i alla abonnemang. Solo kostar 79 kr, Fleet 99 kr och Pro 139 kr per fordon och månad vid årsvis betalning, exklusive moms.
Hårdvaran ingår och de första 30 dagarna är utan kostnad.
Vanliga frågor
Frågor om geostaket
Hur många zoner kan vi ha?
Upp till 50 zoner ligger lagrade i varje enhet. Behöver ni fler platser för uppföljning läggs de i plattformen i stället.
Fungerar larmet utan mobiltäckning?
Ja, för zoner som ligger i enheten. Händelsen registreras och tidsstämplas lokalt och skickas när nätet kommer tillbaka.
Vilka former kan en zon ha?
Enheten hanterar cirklar och rektanglar. Mer komplexa former, till exempel polygoner, hanteras i vår plattform.
Kan vi larma bara nattetid?
Ja. Varje zon får en tidsstyrning. Depåzoner sätts oftast med larm på utfart mellan kvällen och morgonen.
Kan vi använda zoner för att räkna tid hos kund?
Ja. Zonen ger tidsstämpel vid infart och utfart. Med larm på båda får ni tiden inne i zonen.
Kom igång
Börja med tre zoner
Ett geostaket är billigt att sätta upp och dyrt att sätta upp fel. Börja med depån, det största projektet och den kund ni oftast diskuterar tider med. Utvärdera efter en månad. Ring 010-332 22 70 så hjälper vi er att rita de första zonerna. Ska zonerna också ge underlag för arbetad tid finns mer på sidan om in- och utcheckning.