Hantverkare och service

Körjournal och GPS för hantverkare

En servicebil gör sällan en resa om dagen. Den gör tolv. Verkstaden, grossisten, kunden, nästa kund, återvinningen, hem. Att skriva ner det för hand fungerar i tre dagar. Sedan slutar någon, och i mars finns luckor som ingen kan fylla i.

Korta resor

Det är de korta körningarna som fallerar

En resa på 18 mil minns montören. De 4 kilometrarna till grossisten klockan 09.40 försvinner samma eftermiddag. En servicebil med tio stopp om dagen gör runt 2 200 resor på ett år.

Varje resa behöver mätarställning vid start och slut, adresser och syfte. Enheten läser av det själv. Montören klassar resan i appen och är klar. Det som inte registreras går inte att rekonstruera i efterhand.

Grossisten

Turerna till grossisten som ingen skriver upp

360 timmar om året

Hämtningen av rör och kopplingar hör till jobbet. Den hamnar sällan på arbetsordern. Fem bilar som tappar 20 minuter om dagen är drygt 360 timmar på ett år.

Tidsstämplarna visar det

Med tidsstämplar syns det. Bilen stod 22 minuter vid grossisten klockan 07.52 och var framme hos kunden 08.19. Materialhämtningen kan då kopplas till rätt jobb i stället för att bli ren omkostnad.

Fakturaunderlag

Tid på plats blir underlag för fakturan

Kunden ringer och tycker att tre timmar låter mycket för ett blandarbyte. Det är svårt att argumentera mot en känsla utan siffror.

Journalen visar att bilen stod på adressen 07.41 till 10.36. Det är 2 timmar och 55 minuter på plats. Restiden syns separat, före och efter. Den diskussionen tar två minuter i stället för två dagar.

Servicebil · onsdagTjänst
07:52
Grossist · 22 minuterMaterialhämtning
Tjänst
08:19
Ankomst kundRestid registrerad separat
Tjänst
07:41
10:36
2 tim 55 min på platsTid på adressen, exklusive restid
Tjänst
Släp och verktyg

Släp, verktyg och maskiner som saknar ström

Ett släp med borrutrustning och kompressor kan vara värt mer än bilen som drar det. På ett släp finns ingen ström att koppla in sig på.

Spårsändaren behöver ingen kabel. Batteritiden beror på rapporteringsintervall, temperatur och hur mycket objektet rör sig, och vi räknar fram förväntad livslängd för er uppsättning. Den läggs i släpet eller i verktygsskåpet. Ni lägger en gräns runt depån och får larm om något lämnar området klockan 02.00. Vid stöld har polisen sista position i stället för en beskrivning av släpet.

Finns det ström på släpet ibland passar fältenheten bättre, och maskiner som mäts i timmar i stället för mil följs upp med drifttimmar.

Installation

Installationen får inte kosta en arbetsdag

Nio servicebilar som ska in på verkstad är nio halvdagar utan intäkt. OBD-enheten sätter montören i själv, i uttaget under ratten. Det tar under en minut och kräver inga verktyg. Hårdvaran ingår, från 99 kr per fordon och månad vid minst 25 fordon. Testperioden är 30 dagar, så ni hinner köra två bilar innan resten rullas ut.

Räkneexempel

Exemplet nedan är ett tänkt scenario med antagna tal, inte en verklig kund. Anta ett installationsföretag med nio servicebilar där en jourutryckning på 6 400 kr ifrågasätts av kunden. Visar journalen avfärd 22.14 och ankomst 22.51 på en adress fyra mil bort finns restiden belagd när fakturan diskuteras.

Anta vidare 14 grossistturer i veckan som aldrig förts på någon order. Med tidsstämplade resor går de att koppla till rätt jobb i efterhand.

9servicebilar i exemplet
6 400 krfaktura som kan beläggas med tidsstämplar
14grossistturer i veckan utan order
Vanliga frågor

Frågor om servicebilar

Fungerar det i äldre skåpbilar och lastbilar?
OBD-pluggen fungerar i de flesta personbilar och lätta transportbilar. Saknar fordonet OBD-uttag använder vi en fast monterad enhet i stället.
Kan vi se var alla bilar är just nu?
Ja. Vid ett akut jobb ser ni vilken bil som står närmast adressen. Det avgör vem som skickas, i stället för vem som svarar först i telefon.
Räknas turen till grossisten som en tjänsteresa?
Ja, om syftet är arbetet. Kravet är att syftet och besökt plats eller företag framgår av journalen.
Vad händer med enheten när vi byter bil?
Den dras ur och sätts i nästa bil. Registreringsnumret ändras i systemet. Ingen ny hårdvara behöver köpas.
Kom igång

Börja med två bilar

Sätt i enheten under ratten och se hur resorna ser ut. 30 dagar är fria och kräver inget kort.