Körjournal för enskild firma
Ni har en bil. Den kör till ett uppdrag på tisdagen och till stugan på lördagen. Skatteverket vill kunna se skillnaden mellan de två resorna. I en enskild firma finns ingen ekonomiavdelning som ordnar det. Enheten sitter i bilen och registrerar resorna medan ni jobbar.
Vad det kostar
79 kr per fordon och månad blir 948 kr på ett år. I det priset ligger enheten, och den faktureras aldrig separat. Installationen kostar inget, eftersom pluggen sätts i uttaget under ratten på under en minut.
948 kr motsvarar 38 mil räknat på 25 kr per mil. Kostnaden är en kostnad i verksamheten. De första 30 dagarna är fria och kräver inget kort.
Avdraget i deklarationen
Kör ni er privata bil i verksamheten får ni dra av 25 kr per mil. 100 mil ger 2 500 kr i avdrag. 400 mil ger 10 000 kr.
Avdraget bygger på att resorna går att visa. Ett block i handskfacket med tre tomma veckor i juli är svårt att försvara. Enheten registrerar mätarställning, adresser och sträcka automatiskt. Ni fyller i syftet, vilket tar några sekunder per resa.
Om bilen står i firman i stället
Då gäller det omvända. Nu är det privatkörningen som ska dokumenteras, inte tjänstekörningen.
Gränsen går vid 10 tillfällen och 100 mil per år. Passeras någon av dem uppstår bilförmån, och båda villkoren måste alltså uppfyllas. Med automatiskt registrerade resor ser ni var ni ligger i juni. Att räkna efter i februari året därpå ger sällan ett gott besked.
Ingen att lämna över administrationen till
I ett större bolag finns någon som jagar underlag. Här finns ni, på kvällen, efter dagens sista kund.
Resorna ligger färdiga i appen. Klassningen tar några sekunder per resa. Att rekonstruera ett helt kvartal i efterhand tar en kväll, och blir ändå en uppskattning. Summeringen per månad går att ta med till redovisningskonsulten som den är.
Privatläge finns även här. Kör ni privat är det ingen annans sak var bilen stod. Positionen döljs, men antalet mil registreras, vilket är det som behövs för gränserna.
Vad som händer om Skatteverket frågar
Någon lag som tvingar fram en körjournal finns inte. Kravet är att ni kan visa hur bilen har använts.
Frågan kommer sällan samma år. Den kommer när minnet av en tisdag i mars är borta. Journalen ligger kvar med datum, adresser och sträcka. Uppgifterna lagras på servrar inom EU.
Skälen till att föra journal från dag ett finns samlade i guiden om varför körjournal behövs
En fotograf i Umeå kör sin privata bil till uppdrag i hela länet. Förra året förde hon 620 mil i ett block, med luckor i mars och juli. Redovisningskonsulten ville ha ett stadigare underlag inför deklarationen.
Med automatisk registrering blev första året 780 mil i verksamheten. Skillnaden på 160 mil är 4 000 kr i avdrag som tidigare föll bort. Tjänsten kostade 948 kr under samma period.
Frågor om enskild firma
Är körjournal ett krav för enskild firma?
Vad kostar det för en enda bil?
Ser någon annan var bilen kör på fritiden?
Går kostnaden för tjänsten att dra av?
En bil, 79 kr i månaden
Enheten ingår och installationen tar under en minut. De första 30 dagarna är fria och kräver inget kort.