Vad måste en körjournal innehålla?

Registreringsnummer, datum och mätarställning vid resans början och slut, antal kilometer, start- och slutadress, resans syfte samt besökt plats eller företag. Notera dessutom mätarställningen vid årets början och årets slut.

Hur länge ska körjournalen sparas?

Minst tre år efter deklarationen. Räknas den som räkenskapsinformation gäller sju år enligt bokföringslagen (1999:1078). Sju år täcker båda kraven.

När räcker inte en mall?

När fordonet delas av flera förare, när resorna är många och korta, eller när 100-milsgränsen ska bevakas löpande hela året.

Mall

Körjournal mall i Excel och PDF

Q: Är det ett lagkrav att föra körjournal?

Nej. Kravet är att den skattskyldige kan visa hur fordonet har använts. En körjournal är det vanligaste sättet att göra det.

Det finns inget lagkrav på att föra körjournal. Kravet är att den skattskyldige kan visa hur fordonet har använts. En körjournal är det vanligaste sättet att göra det. Här finns en mall att ladda ner, kolumnrubrikerna att kopiera in i Excel och ett ifyllt exempel. Sist står det ärligt när en mall räcker och när den inte gör det.

Ladda ner

Ladda ner mallen

Ladda ner Excel-mall

Excelfilen har rubrikerna på plats, formeln för antal kilometer förifylld och ett blad som förklarar reglerna. Utskriftsversionen är gjord för att ligga i handskfacket och fyllas i med penna.

Mallen är gratis och kräver ingen registrering. Ni får använda den i egen verksamhet utan begränsning. Behöver ni också skriva ned reglerna kring fordonen finns vår bilpolicy mall.

Innehåll

Vad en körjournal mall måste innehålla

1RegistreringsnummerVilket fordon resan gäller.

2Datum och mätarställning vid resans början och slutBåde datum och avläst mätarställning i båda ändar.

3Antal kilometerSträckan för resan.

4Start- och slutadressGatuadress, inte bara ortsnamn.

5Resans syfteVad ärendet gällde.

6Besökt plats eller företagKunden, arbetsplatsen eller kontaktpersonen.

Till detta bör mätarställningen vid årets början och vid årets slut noteras. Differensen mellan de två ska motsvara summan av alla registrerade resor. Det är den kontrollen en granskare gör först.

Har fordonet både tjänste- och privatkörning behövs en kolumn för resetyp. Privata resor ska registreras med datum och antal mil. Utan dem går det inte att visa att den privata körningen håller sig inom 100-milsgränsen. Läs mer på vår sida om 100-milsgränsen.

Excel

Kolumnrubriker att kopiera till Excel

Klistra in raden nedan i cell A1. Varje rubrik i sin egen kolumn, från A till K.

Rubrikrad, tabbseparerad

Registreringsnummer	Datum	Mätarställning start	Mätarställning slut	Antal kilometer	Startadress	Slutadress	Syfte med resan	Besökt plats eller företag	Resetyp (tjänst eller privat)	Förare

Lägg till två fasta rader överst i varje flik. Mätarställning vid årets början och mätarställning vid årets slut. De två raderna hör inte till en enskild resa, men de behövs för avstämningen.

Formeln för kolumn E är enkel. =D2-C2 ger antal kilometer när mätarställningen anges i kilometer. Lås inte kolumnen, eftersom en avvikelse mellan formeln och verkligheten är just det ni vill upptäcka.

Exempel

Ett ifyllt exempel

Fält	Innehåll
Registreringsnummer	ABC 123
Datum	2026-03-12
Mätarställning start	42 180
Mätarställning slut	42 226
Antal kilometer	46
Startadress	Kungsgatan 12, Göteborg
Slutadress	Verkstadsvägen 4, Mölndal
Syfte med resan	Servicebesök och avstämning inför montage
Besökt plats eller företag	Nordisk Ventilation AB
Resetyp	Tjänst
Förare	Anna Lind

Notera detaljnivån i syftesfältet. ”Kundbesök” räcker sällan vid granskning. ”Servicebesök och avstämning inför montage” tillsammans med företagsnamnet gör resan kontrollerbar mot kalender och faktura.

Adressen ska vara en adress. ”Göteborg till Mölndal” går inte att kontrollera mot en sträcka på 46 kilometer.

Rutiner

Så ska journalen föras

Löpande

Journalen ska föras i anslutning till resan, inte rekonstrueras i efterhand. En journal som skrivs ihop i mars för hela föregående år har lågt bevisvärde även när siffrorna är riktiga.

Varje resa

Även korta ärenden. En avstickare på 4 kilometer ska in, eftersom den kan vara skillnaden mellan tjänst och privat.

Med rätt mätarställning

Läs av i bilen. Uppskattade värden avslöjas av att alla rader slutar på noll eller fem.

Spara i minst tre år efter deklarationen

Räknas körjournalen som räkenskapsinformation gäller sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen (1999:1078). Sju år täcker båda kraven, så spara i sju.

Granskning

Tre skäl till att en manuell journal underkänns

Vad regelverket faktiskt säger, och vad som är rekommendation snarare än lag, går vi igenom i guiden om vad lagen säger om körjournal

Luckor

Fem dagar i maj saknas helt. Mätarställningen har ändå ökat med 340 kilometer under de dagarna. En granskare behöver inte bevisa att körningen var privat. Det räcker att ni inte kan visa att den var i tjänsten.

Efterhandskonstruktion

Samma penna, samma handstil och samma tryck genom hela året. Sträckor som är jämna tiotal på varje rad. Ingen enda ändring eller överstrykning. En journal förd under tolv månader ser inte likadan ut på sida 3 som på sida 40.

Mätarställning som inte stämmer

Summan av alla resor är 2 140 mil. Skillnaden mellan mätarställningen den 1 januari och den 31 december är 2 460 mil. De 320 milen som saknas är oförklarade, och de faller tillbaka på den som ska visa hur bilen använts.

Konsekvensen är sällan en justering av en enskild resa. Konsekvensen är att hela journalen tappar bevisvärde. Då bedöms bilen utifrån vad som går att visa i övrigt.

Gränsen

När en mall räcker och när den inte gör det

Mallen räcker när ett fordon körs av en person, resorna är få och mönstret är enkelt. En enskild firma med en bil och tre kundbesök i veckan klarar sig med papper och penna. Femton rader i månaden går att föra löpande utan att det spårar ur. Kostnaden är noll kronor och ansvaret ligger på en person.

Mallen räcker inte när fordonet delas av flera förare. Ingen vet vem som körde den 14 augusti, och ingen minns i mars vad ärendet gällde.

Den räcker inte heller vid många korta resor. En servicebil gör tolv stopp om dagen. Det blir omkring 240 rader i månaden. Ingen förare fyller i 240 rader för hand med rätt mätarställning på varje.

Den räcker inte när 100-milsgränsen ska bevakas. Gränsen kräver att både antal privata tillfällen och antal privata mil räknas löpande hela året. En handförd summa upptäcks först när gränsen redan är passerad.

Räkna på tiden innan ni bestämmer er. En timme per bil och månad, femton bilar och en timkostnad på 450 kr blir 81 000 kr per år. Femton fordon hos oss kostar 17 820 kr per år med hårdvaran inkluderad. Mellanskillnaden är 63 180 kr.

En digital journal registrerar de sex uppgifterna automatiskt och visar när varje uppgift skapades. Priset börjar på 79 kr per fordon och månad, och de första 30 dagarna kostar ingenting. Se hur registreringen fungerar på vår sida om digital körjournal.

Kom igång

Slipp fylla i mallen för hand

Enheten registrerar de sex uppgifterna automatiskt. Från 79 kr per fordon och månad med hårdvaran inkluderad, och 30 dagar utan kostnad.

Se priser Ring 010-332 22 70