Vad bilförmån innebär
Bilförmån uppstår när en anställd får använda arbetsgivarens bil för privat körning i mer än ringa omfattning. Förmånen värderas till ett förmånsvärde.
Förmånsvärdet läggs till lönen och beskattas som inkomst av tjänst. Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på beloppet. Den fulla arbetsgivaravgiften är 31,42 procent för inkomstår 2026.
Förmånen beskattas för hela året när den uppstår. Den beskattas inte i proportion till hur mycket bilen körts privat. Det är den detaljen som gör 100-milsgränsen viktig.
Förmånen redovisas i arbetsgivardeklarationen varje månad. Upptäcks den först i efterhand behöver tidigare perioder rättas.
Hur förmånsvärdet räknas fram i stora drag
Förmånsvärdet följer en fastställd modell. I den ingår bilens nybilspris, ett belopp kopplat till prisbasbeloppet, ett belopp kopplat till statslåneräntan, en prisrelaterad del och fordonsskatten.
För inkomstår 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr. Statslåneräntan som används är 2,55 procent, fastställd den 30 november 2025.
De procentsatser som ingår i modellen ändras mellan åren. Räkna därför alltid fram beloppet i Skatteverkets egen tjänst för bilförmånsberäkning i stället för att använda fjolårets siffra. Extrautrustning läggs till nybilspriset och höjer värdet.
Förmånsvärdet kan i vissa fall jämkas, till exempel för bilar som används mycket i tjänsten. Jämkning kräver ansökan och underlag. Underlaget är körjournalen.
Båda villkoren i 100-milsgränsen måste hålla
Bilförmån uppstår inte om bilen används privat vid högst 10 tillfällen per kalenderår och samtidigt högst 100 mil totalt. Det är två villkor, inte ett.
En bil som körts privat vid 8 tillfällen men sammanlagt 140 mil ger full bilförmån. Antalet tillfällen höll, men milen gjorde det inte.
En bil som körts privat 60 mil men vid 14 tillfällen ger också full bilförmån. Milen höll, men antalet tillfällen gjorde det inte.
Ett tillfälle räknas oavsett längd. En avstickare på 2 mil till affären väger lika tungt i tillfällesräkningen som en resa på 30 mil. Tio korta ärenden fyller kvoten lika snabbt som tio långa resor.
Gränsen gäller per kalenderår och per bil. Byter en anställd bil mitt under året börjar räkningen om för den nya bilen. Har två anställda tillgång till samma bil bedöms deras privata körning var för sig.
Vad journalen ska innehålla för en förmånsbil
Sex uppgifter per resa. Registreringsnummer. Datum samt mätarställning vid resans början och slut. Antal kilometer. Start- och slutadress. Syftet med resan. Besökt plats, företag eller kontaktperson.
Till detta kommer mätarställning vid årets början och vid årets slut. Skillnaden mellan de två ska motsvara summan av alla registrerade resor.
Privata resor ska registreras med antal mil och datum. Utan dem går det inte att visa hur många tillfällen och hur många mil som ligger bakom bedömningen.
Resor mellan bostaden och den ordinarie arbetsplatsen är privat körning. En pendling på 3 mil enkel väg blir 6 mil per dag. Efter sjutton arbetsdagar är 100 mil passerade.
Journalen ska föras löpande. En journal som skapas i efterhand har lägre bevisvärde även när siffrorna är riktiga. Ett elektroniskt system visar när varje uppgift registrerades. Se hur det fungerar på vår sida om elektronisk körjournal.
Milersättning när den anställde betalar drivmedlet
Betalar arbetsgivaren drivmedlet uppstår en separat drivmedelsförmån utöver bilförmånen. Den värderas till marknadsvärdet för den mängd drivmedel som gått åt vid privat körning, multiplicerat med 1,2.
Betalar den anställde allt drivmedel själv kan arbetsgivaren i stället betala skattefri bilersättning för tjänsteresorna. För inkomstår 2026 är beloppet 12 kr per mil för förmånsbil som drivs med bensin, diesel eller etanol. För helt eldriven förmånsbil är det 9,50 kr per mil. Beloppen finns samlade på vår sida om milersättning.
Villkoret är att den anställde betalat allt drivmedel själv. Underlaget för antalet tjänstemil är körjournalen. 400 tjänstemil med en helt eldriven förmånsbil ger 3 800 kr i skattefri ersättning. Underlaget behöver visa datum, sträcka och syfte per resa, inte bara en summa per månad.
Håll räkningen löpande, inte i efterhand
Ingen minns antalet privata tillfällen ett år i efterhand. Ett system som räknar tillfällen och mil löpande visar i juni om marginalen håller till december. Enheten sitter i bilen och registrerar resan oavsett vem som kör. Priset börjar på 79 kr per fordon och månad, med 30 dagars fri provperiod. Läs mer om hur båda villkoren räknas på vår sida om 100-milsgränsen.